個人情報保護方針

株式会社三和鑑定事務所の個人情報保護方針

当社は、損害保険に関わる財物の評価・損害鑑定を本業としており、 業務委託を受ける損害保険会社の大切なお客様の情報を日々大量に取り扱っています。
このことは損害保険会社からの信頼はもとより、損害保険会社のお客様からは損害保険会社 と同等の信頼関係があることを前提に業務を遂行していることになります。
したがって、個人情報の保護に関しても最高レベルの意識と体制をもって取り組むことを 基本方針に、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

個人情報保護方針
  1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
    さらに、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」 (JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
  2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。 また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を 第三者に提供することはいたしません。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に 事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置 を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護 マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定:平成18年9月1日
株式会社三和鑑定事務所 代表取締役社長 藤原 昌明

個人情報保護方針についてのお問い合わせ

株式会社三和鑑定事務所 苦情・相談窓口
電話:06-6222-2695(受付時間:毎日平日9時~17時)

個人情報に関する公表事項

株式会社三和鑑定事務所
個人情報保護管理者:菅原 雅和

  1. 個人情報の利用目的について

    当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

    (1)業務内容
    • [1] 損害保険会社より業務委託を受けた損害調査に関する業務
    • [2] 損害保険会社より業務委託を受けた評価鑑定に関する業務
    • [3] 一般個人または企業から委託を受けた評価鑑定および損害鑑定に関する業務
    (2) 利用目的

    <業務内容に関する個人情報>

    • [1] 損害調査に関しては、事故の因果関係を把握して委託元に報告するため
    • [2] 評価鑑定および損害鑑定に関しては、その適正な金額を算出して委託元等に報告するため
    • [3] 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため

    <従業員、採用応募者、退職者に関する個人情報>

    • *[1] 当社の採用選考のため
    • *[2] 従業者の雇用管理のため
    • *[3] 退職者への情報提供及び連絡のため

    <従業員等の特定個人情報>

    • *[1] 当社が従業員や外部の有識者等から個人番号の提供を受けて、これを給与所得の源泉徴収票、給与支払報告書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の必要な書類に記載して、税務署長、市区町村長、日本年金機構等に提出する事務のため

    上記(2)のうち、開示対象個人情報の利用目的を、*で示しています。

  2. 開示、訂正等の手続きについて

    当社は、ご本人からの保有個人データの開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における 訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。

    (1)開示等の求めの申し出先
    • [1] 苦情・相談窓口
    • [2] 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送下さい。

    〒541-0042大阪市中央区今橋2-5-8トレードピア淀屋橋3階
    株式会社三和鑑定事務所 苦情・相談窓口担当

    (2)ご提出いただくもの

    <業務内容に関する個人情報>

    • [1] 個人情報 開示等請求書
    • [2] 本人確認のための書類(運転免許証、パスポート及びマイナンバーカードなど)
      ※ご提出いただいた書類に、個人番号や要配慮個人情報が記載されている場合、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。
    • [3] 法定代理人の場合は、上記[2]に加え、法定代理権があることを確認する書類
    (3)手数料

    当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、800円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承下さい。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

    開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせ下さい。

  3. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

    当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

    個人情報についてのお問い合わせ先

    株式会社三和鑑定事務所 苦情・相談窓口
    電話:06-6222-2695(受付時間:毎日平日9時~17時)

    なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、 当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

    認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
    電話:03-5860-7565

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